La herramienta de hojas de calculo de Google Docs permite manipular y crear cuadernos de calculo con las herramientas básicas para componer nuestras hojas de calculo.
Sobre la parte superior del la hoja de calculo disponemos de una barra de menú, luego una barra de herramientas con las cuales editaremos nuestros contenidos y una barra de fórmulas.
La barra de Menú esta compuesta por las opciones: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Formulario, Herramientas y Ayuda.
Las funciones globales que encontraremos en cada una de ellas serán:
- Archivo - Opciones de creación o apertura de archivos, el historial de revisiones del archivo, cambiar el nombre al documento, opción de guardar el archivo en nuestro ordenador en diferentes formatos, configuración de la pagina del documento y las opciones de impresión del mismo.
- Editar - Opciones de hacer y deshacer, copiar, cortar y pegar, selección del texto y la búsqueda y sustitución.
- Ver - Activa y desactiva diferentes elementos de la interfaz del editor como ser
- Insertar - Opciones para insertar a nuestro documento: Imágenes, Enlaces, Ecuaciones o Dibujos, Comentarios en el documento para futuras correcciones de contenidos.
- Formato - Aquí encontraremos las opciones para alterar la apariencia de nuestro texto, Negrita, Itálica, Subrayado o tachado, colores y fuente tipográfica.
- Formulario- Esta opción nos permitirá incluir en una hoja de calculo un formulario de captura de contenidos.
- Herramientas - Aquí encontraremos opciones para ordenar contenidos, inmovilizar y movilizar filas y columnas, revisión ortográfica, etc.
- Ayuda - Nos permite acceder a recursos de ayuda del equipo de google o de otros usuarios para el editor de textos.
Disponemos en esta barra en forma de botones de las opciones (muchas de ellas idénticas a las del procesador de textos):
- Imprimir - opción que nos permitirá imprimir nuestra hoja de calculo.
- Deshacer y Rehacer - mediante el histórico de nuestra hoja de calculo podremos deshacer y rehacer los últimos cambios que hayamos realizado.
- Porta papeles - cuando copiamos una porción del texto aquí estarán disponibles las diferentes copias durante la edición del mismo (funciona en el navegador Crome de google), de todas formas dispondremos siempre de las combinaciones de teclas Ctrl+C para copiar, Ctrl+Z para cortar y Ctrl+V para pegar.
- Pintar Formato - seleccionando un conjunto de celdas que dispongan de formato y pulsando en este botón almacenara en memoria el formato de la o las celdas seleccionadas, para luego pulsando en otra celda se aplique ese formato automáticamente.
- Formatear como moneda - establece el formato numérico como unidad de moneda (agregara el símbolo € a todo valor numérico)
- Formatear como Porcentaje - establece el formato numérico como porcentaje.
- Mas formatos - establece diferentes formatos a la o las celdas seleccionadas
- Tamaño de fuente tipográfica - señalando texto alteramos el tamaño de la fuente tipográfica.
- Texto en Negrita - señalando texto alteramos la apariencia de la tipografía a negrita.
- Texto tachado - señalando texto alteramos la apariencia de la tipografía a texto tachado.
- Color del texto - señalando texto alteramos el color de la tipografía.
- Color del fondo del texto - con este botón coloreamos la celda o celdas seleccionadas.
- Bordes - aplicable tanto a una celda como a un conjunto de celdas seleccionadas.
- Alinear texto - Alinea el texto de la o las celdas seleccionadas
- Combinar celdas - une un conjunto de celdas seleccionadas representandola como una única celda.
- Ajustar texto - modifica el tamaño de la celda, preferentemente en su altura, para que el contenido de un párrafo de texto sea visible dentro de la celda.
- Formulas - desde esta opción podremos insertar formulas en nuestra hoja de calculo.
- Insertar gráfico - activa una herramienta para montar un gráfico a partir de los contenidos de nuestra hoja de calculo.
- Filtro - activa o desactiva la aplicación de filtros a una lista de datos.
La interfaz a su vez cuenta con un espacio donde procedemos a editar los contenidos de las celdas, este elemento de la interfaz "Fórmula", es una ayuda visual cuando trabajamos en una hoja de calculo con densidad de contenidos. nos permitirá visualizar en un renglón de texto el contenido de la celda, sea texto, formula o valores.
Nuestras hojas de calculo pueden transformarse en cuadernos de calculo agregando hojas a nuestra hoja de calculo con la herramienta que se encuentra en la parte inferior izquierda de la hoja de calculo.
